ตกแต่งสถานที่จัดสัมมนาอย่างไรให้บรรยากาศเป็นมิตร

Spread the love

การจัดงานสัมมนาเป็นสิ่งที่ต้องเตรียมการวางแผนมาเป็นอย่างดี เพราะถึงแม้ความรู้ที่เรามอบให้จะเป็นเชิงวิชาการ แต่ก็ต้องควบคู่กับความสนุกสนานและบรรยากาศที่ดี เพื่อให้การสัมมนาไม่น่าเบื่อและส่งมอบความรู้ให้ผู้เข้าฟังสัมมนาอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากจะต้องวางแผนสิ่งที่จะสื่อสารกับผู้ฟังเป็นอย่างดีแล้ว สถานที่จัดสัมมนาก็เป็นเรื่องสำคัญ ถึงแม้ว่าห้องจัดสัมมนาในกรุงเทพฯ จะมีหลายแบบ หลายสไตล์ให้เลือกสรร แต่ตัวผู้จัดงานสัมมนาเองก็จำเป็นที่จะต้องใส่ใจในเรื่องของการตกแต่งเพิ่มเติม เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีให้กับผู้เข้าร่วมเช่นกัน เรามาดูกันว่าควรจัดการสถานที่จัดสัมมนาอย่างไร ถึงจะช่วยเสริมให้บรรยากาศในงานดียิ่งขึ้น

 

จัดเก้าอี้ให้ไม่ดูแออัดจนเกินไป

การจัดเก้าอี้คือสิ่งที่หลายคนละเลย สถานที่จัดสัมมนาบางที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมงานได้ใกล้ชิดกัน แต่ทำผิดวิธีคือนำเก้าอี้แต่ละตัวมาวางใกล้กันมากจนเกินไปหรือห่างกันจนเกินไป หากใกล้จนเกินไปก็อาจทำให้นั่งไม่สบาย หากที่นั่งห่างจนเกินไปอาจทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนารู้สึกประหม่าหรือไม่มีเพื่อนได้ ควรเลือกสถานที่จัดสัมมนาให้มีขนาดพอดีกับจำนวนผู้เข้าสัมมนา หรือหากผู้เข้าสัมมนามีจำนวนน้อย ก็ไม่ควรใช้สถานที่ใหญ่จนเกินไปเพราะจะทำให้ดูไม่อบอุ่น ในปัจจุบันห้องจัดสัมมนาในกรุงเทพฯ มีให้เลือกเยอะขึ้น หากจำนวนผู้เข้าสัมมนามีความเปลี่ยนแปลงอาจจะไม่จำเป็นต้องยึดติดกับที่เดิมๆ ก็ได้

 

เลือกใช้โทนสีที่เป็นมิตร

บางครั้งผู้จัดสัมมนาชอบเลือกที่จะใช้โทนสีขององค์กรเข้ามาเป็นธีมหลักในสถานที่จัดสัมมนา ในกรณีที่สีองค์กรค่อนข้างฉูดฉาดเช่น สีเหลือง สีชมพูบานเย็น หรือสีส้ม อาจจะต้องยอมลดการใช้สีนั้นๆ ลง เลือกใช้สีอื่นๆ ที่สบายตามากขึ้นเป็นพื้นหลัง แล้วค่อยแทรกสีหรือสัญลักษณ์องค์กรด้วยรูปแบบอื่นๆ เข้าไปเพียงเล็กน้อยแต่พองาม เพราะบางครั้งสีนั้นๆ อาจไปรบกวนจิตใจ หรือดึงดูดสายตาผู้เข้าร่วมสัมมนาได้ เพราะฉะนั้นหากใครเลือกห้องจัดสัมมนาในกรุงเทพฯ ต้องดูให้ดีด้วยว่า โทนสีห้องจัดสัมมนานั้นๆ ดูสบายตามากพอหรือยัง

 

เลือกของตกแต่งให้เข้ากับธีมที่จัดสัมมนา

อาจจะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่การหาของตกแต่งให้สอดคล้องกับหัวข้อที่สัมมนา อาจทำให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาเข้าถึงหัวข้อในวันนั้นมากขึ้น หรือหากหัวข้อสัมมนาไม่สามารถหาสิ่งของที่สอดคล้องมาตกแต่งได้จริงๆ ก็อาจใช้วิธีเลือกของตกแต่งให้เข้ากับโทนสีห้องจัดสัมมนานั้นๆ แทน แต่อย่าให้โดดเด่นจนดึงสายตาคนมากเกินไป บางกรณีผู้จัดงานอยากตกแต่งสถานที่จัดสัมมนาให้เป็นไปตามความชอบของตนเองหรือองค์กร แต่อย่าลืมคำนึงว่าผู้เข้าร่วมสัมมนาผู้อื่นอาจไม่ได้ชอบแบบเดียวกับเรา ควรคำนึงถึงใจเขาใจเรา จัดให้ดูสบายตาก็พอ ในปัจจุบันห้องจัดสัมมนากรุงเทพบางแห่งก็สามารถแจ้งได้ล่วงหน้าว่าอยากให้ตกแต่งแบบไหนเป็นพิเศษหรือไม่ ที่สำคัญการเข้าไปดูสถานที่จริงในการจัดสัมมนาล่วงหน้า ก็จะช่วยให้วางแผนการตกแต่งได้ดียิ่งขึ้น

 

นอกเหนือจากการตกแต่งแล้วก็อย่าลืมว่า ควรหลีกเลี่ยงสถานที่จัดสัมมนาที่ไม่สามารถกันเสียงรบกวนภายนอกได้ ตรวจเช็กเครื่องปรับอากาศให้อยู่ในอุณหภูมิที่พอเหมาะ เพราะถึงแม้คุณจะเตรียมตัวมาดีแค่ไหน หากสถานที่ไม่เป็นใจก็อาจทำให้เสียบรรยากาศได้ และหากคุณเลือกใช้ห้องจัดสัมมนาในกรุงเทพ ก็ควรเลือกสถานที่ที่เดินทางสะดวก มีรถโดยสารผ่าน และมีที่จอดรถเพียงพอ เท่านี้การจัดสัมมนาของคุณก็เป็นไปอย่างราบรื่นได้ไม่ยาก

Comments are closed.